มารยาทการใช้มือถือในออฟฟิศ

ในปัจจุบันเทคโนโลยีได้เข้ามามีบทบาทสำคัญ ซึ่งทำให้ชีวิตประจำวันและการทำงานของเราสะดวกสบายมากขึ้น โดยเฉพาะการใช้มือถือในออฟฟิศที่มีทั้งข้อดีและข้อเสีย ดังนั้นเราจำเป็นจะต้องคำนึงถึงมารยาทการใช้โทรศัพท์มือถือในที่ทำงานด้วย

เพราะถึงแม้ว่าโทรศัพท์มือถือที่เราใช้กันอยู่ทุกวันนี้ จะเป็นตัวช่วยที่ดีให้กับชีวิตและการทำงานได้อย่างมาก แต่ก็เป็นตัวการที่ลดประสิทธิภาพในการทำงานของเราด้วยเช่นกัน ดังนั้นก็ควรใช้แต่พอดี ใช้อย่างมีมารยาทและเกิดประโยชน์ อย่าให้การใช้โทรศัพท์มือถือของเราเป็นการไปรบกวนการทำงานของผู้อื่นได้

ใช้โทรศัพท์มือถือในที่ทำงานอย่างไร ไม่ให้ถูกเพ่งเล็ง?

หากคุณไม่อยากถูกเพ่งเล็งจากหัวหน้าหรือเพื่อนร่วมงานแล้วล่ะก็ คุณจำเป็นจะต้องคำนึงถึงมารยาทในการใช้โทรศัพท์มือถือในที่ทำงานด้วย ซึ่งวันนี้เราก็มีคำแนะนำดีๆ มาฝากทุกคนกันค่ะ จะมีอะไรบ้างนั้น ไปดูกันเลย!

1. วางโทรศัพท์มือถือให้ห่างสายตา

การวางโทรศัพท์มือถือเอาไว้ใกล้ๆ ตัว ทำให้เสียสมาธิในการทำงานได้ง่าย จึงควรเก็บไว้ในลิ้นชักหรือวางให้ไกลจากสายตา จะได้ไม่วอกแวกในระหว่างทำงาน แต่อาจหยิบขึ้นมาดูได้บ้างเป็นครั้งคราว เผื่อกรณีมีเหตุฉุกเฉินจะได้ไม่พลาดการติดต่อ

2. ปิดเสียงโทรศัพท์ เปิดระบบสั่นแทน

หากไม่อยากทำให้เพื่อนร่วมงานต้องหงุดหงิดกับเสียงโทรศัพท์หรือข้อความที่แจ้งเตือนในโทรศัพท์มือถืออยู่ตลอดเวลา ควรปิดเสียงโทรศัพท์และเปิดเป็นระบบสั่นแทน เพื่อจะได้ไม่รบกวนการทำงานของผู้อื่น

3. คุยเฉพาะสายที่สำคัญเท่านั้น

การคุยโทรศัพท์ในเรื่องที่ไม่จำเป็นควรเก็บไว้คุยในช่วงพักเที่ยง หรือช่วงที่กำลังเดินทางกลับบ้านจะดีกว่า และถ้าจำเป็นต้องคุยโทรศัพท์ในเวลางาน ก็ควรคุยเฉพาะสายด่วนที่มีเรื่องสำคัญเท่านั้น

4. ตั้งค่า Voicemail

หากไม่สะดวกรับสายในทันที การตั้งค่า Voicemail เพื่อให้คนที่โทรเข้ามาสามารถฝากข้อความเสียงไว้ได้ ก็เป็นอีกทางเลือกหนึ่งที่จะไม่ทำให้คุณพลาดทุกการติดต่อและสามารถติดต่อกลับภายหลังได้

5. คุยโทรศัพท์ในที่ส่วนตัว

หากมีโทรศัพท์เข้ามาในระหว่างที่นั่งทำงานอยู่ ก็ควรหาที่คุยเป็นการส่วนตัวแทนที่จะนั่งคุยที่โต๊ะทำงาน เพราะนอกจากจะไม่รบกวนเพื่อนร่วมงานคนอื่นๆ แล้ว เรื่องส่วนตัวบางเรื่องก็ไม่ควรเปิดเผยในที่สาธารณะด้วยเช่นกัน

6. ไม่คุยโทรศัพท์ในห้องน้ำ

เนื่องจากห้องน้ำเป็นสถานที่ที่เงียบสงัด จึงเป็นเรื่องที่หลีกเลี่ยงไม่ได้ที่จะไม่ให้ใครได้ยินบทสนทนาของคุณ และถึงแม้ว่าคุณจะอยู่ในห้องที่เป็นส่วนตัว แต่เสียงที่เล็ดลอดออกมานั้นสามารถสร้างความรำคาญให้กับผู้อื่นได้ ขณะที่ปลายสายเองก็อาจจะรู้สึกไม่สะดวกใจนักที่ต้องคุยกับคนที่กำลังทำธุระอยู่ในห้องน้ำ

7. ไม่ใช้โทรศัพท์มือถือในห้องประชุม

การใช้โทรศัพท์มือถือในห้องประชุมถือเป็นการเสียมารยาทเป็นอย่างมาก รวมไปถึงการชำเลืองดูก็ทำให้คนอื่นรับรู้ได้แล้วว่าคุณไม่มีสมาธิจดจ่อกับการประชุม เว้นเสียแต่ว่าในโทรศัพท์นั้นมีข้อมูลที่จำเป็นจะต้องเปิดดู หรืออ้างอิงในการประชุม ดังนั้น จึงควรหลีกเลี่ยงการพิมพ์ข้อความ เช็คข้อความหรืออีเมลในระหว่างการประชุม

ขอบคุณข้อมูลจาก TONKIT360