Work From Home ง่ายๆ ด้วย 5 โปรแกรมที่ให้คุณทำงานที่ไหนก็ได้

กระแส Work From Home (WFH) ในช่วงนี้ถือว่ากำลังได้รับความนิยมเป็นอย่างมาก เพราะนอกจากมนุษย์เงินเดือนอย่างเราจะไม่ต้องเดินทางมาบริษัทแล้ว ยังช่วยให้เราไม่ต้องไปคลุกคลีอยู่กับคนเยอะๆ ตลอดเวลา ด้วยสาเหตุที่เราหลายๆ คนรู้กันดีในช่วงนี้ เราเลยจะมาแนะนำโปรแกรมที่ช่วยให้คุณทำงานอยู่บ้านได้แบบไม่ต้องกังวล

หลายคนอาจจะกังวลว่าการนำงานมาทำที่บ้านจะสะดวกสบายน้อยกว่าการทำอยู่ในบริษัท เพราะไม่ได้ติดต่อพูดคุยกับเพื่อนร่วมงานหรือหัวหน้าโดยตรง แล้วอย่างนี้ถ้ามีประชุมจะคุยกันรู้เรื่องหรือเปล่า เราบอกได้เลยว่าสมัยนี้สิ่งต่างๆ พัฒนาไปมากแล้ว ดังนั้นแม้ว่าจะอยู่บ้านก็สามารถทำสิ่งต่างๆ ได้ไม่ต่างจากในออฟฟิศเลย

โปรแกรมที่ช่วยให้ทำงานที่บ้านเป็นเรื่องง่าย

โปรแกรมที่เราจะมาแนะนำนั้น ส่วนมากจะเน้นไปที่งานที่ทำร่วมกันเป็นทีม เพื่อให้การทำงานอยู่บ้านหรือ WFH นั้นมีประสิทธิภาพที่ไม่แตกต่างจากการทำในบริษัทมากนัก ไปดูกันว่ามีอะไรที่เราแนะนำกันบ้าง

Slack

โปรแกรมสำหรับการติดต่อ ประสานงาน หรือติดตามงาน ที่หลายหน่วยงานเลือกใช้งาน โดยมีความสามารถคือ

• สามารถทำงานเป็นทีมได้
• รับและส่งไฟล์ได้ รวมถึงสามารถค้นหาได้อย่างง่ายดาย
• สามารถสร้างห้องแยกตามหน่วยงานหรือแผนงานได้
• รองรับสมาชิกแบบไม่จำกัดจำนวน
• ทุกคนสามารถเห็นข้อความที่เคยส่งไว้ ทั้งก่อนหน้าและหลังเข้าร่วม
• สามารถประชุมงานเป็นกลุ่มแบวิดีโอคอลได้
• ใช้งานฟรี ไม่มีโฆษณา

โปรแกรมนี้มีให้ใช้งานทั้งบนคอมพิวเตอร์ สมาร์ทโฟน และแท็บเล็ต

ข้อมูลเพิ่มเติม www.slack.com

Trello

เป็นอีกโปรแกรมที่เหมาะกับการทำงานที่บ้าน โดยมีความสามารถคือ

• สร้างตารางเพื่อการจัดการงาน
• สามารถติดตามการทำงานได้
• รู้ขั้นตอนการทำงานและความสำคัญของงานแต่ละงานได้
• ตั้งวันที่ เดดไลน์ และเลือกว่างานเสร็จแล้วได้
• แจ้งเตือนเพื่อกันลืม
• ใช้งานง่าย
• สามารถแชร์ไฟล์และดาวน์โหลดได้
• เห็นขั้นตอนการทำงานทั้งหมดได้ทุกคน

โปรแกรมนี้เช่นเดียวกับ Slack คือ มีใ้ห้ใช้ทั้งคอมพิวเตอร์ สมาร์ทโฟน และแท็บเล็ต

ข้อมูลเพิ่มเติม www.trello.com

Google Docs

เป็นโปรแกรมสำหรับทำเอกสารที่พัฒนาโดย Google ที่มีการใช้งานคล้ายคลึงกับ Microsoft Word, Excel และ PowerPoint มีความสามารถดังนี้

• สามารถสร้างและแก้ไขเอกสารได้ทั้งแบบออนไลน์และออฟไลน์ (ถ้าสร้างเอกสารบนออฟไลน์ ต้องต่ออินเทอร์เน็ตเพื่อบันทึกไฟล์ภายหลัง)
• มีระบบบันทึกงานอัตโนมัติตลอดเวลาที่ทำงาน
• สามารถเข้าใช้งานได้พร้อมกันหลายคนในครั้งเดียว โดยจะแสดงผล Cursor แบบแยกเป็นรายบุคคล
• ใช้งานง่าย และฟรี

สามารถเข้าใช้งานได้ที่ docs.google.com

Team Viewer

เป็นอีกหนึ่งโปรแกรมที่มีประโยชน์และเหมาะกับสไตล์การทำงานที่บ้านหรือนอกสถานที่ โดยมีความสามารถดังนี้

• ควบคุมอุปกรณ์คอมพิวเตอร์จากระยะไกล ใช้คอมพิวเตอร์ที่บ้าน สมาร์ทโฟน หรือแท็บเล็ต เพื่อควบคุมคอมพิวเตอร์ที่ทำงานได้
• สามารถประชุมหรือทำงานร่วมกันได้ ผ่านการแชท วิดีโอคอล และแชร์หน้าจอ
• สามารถโอนย้ายไฟล์และอื่นๆ ได้
• ต้องมีการติดตั้งโปรแกรมบนคอมพิวเตอร์เครื่องที่ต้องการควบคุมและเครื่องที่ใช้ควบคุม

สามารถดาวน์โหลดโปรแกรมได้ที่ www.teamviewer.com

Workplace

หลายคนอาจจะสงสัยว่า Workplace คืออะไร Workplace ถ้าเรียกง่ายๆ ก็คือ Facebook เวอร์ชั่นที่ทำงานนั่นเอง โดยมีความสามารถดังนี้

• สามารถไลฟ์สดการประชุม วิดีโอคอล และการโทรแบบกลุ่มได้
• สามารถส่งงานหรืออัพโหลดไฟล์เข้า Workplace ได้ทันที
• สามารถสร้างกลุ่มตามแผนกหรือหน่วยงานต่างๆ ได้
• สามารถสนทนากับเพื่อนร่วมงานได้โดยไม่ต้องเพิ่มเพื่อน
• ระบบความปลอดภัยแบบ Facebook

สามารถเข้าใช้งานได้ที่ www.facebook.com/workplace

ในช่วงเวลาแบบนี้ การทำงานที่บ้านก็เรียกได้ว่าเหมาะสมที่สุดที่หลายๆ บริษัทควรจะทำ การไม่ต้องออกไปรวมตัวกับคนเยอะๆ นอกสถานที่ ก็จะช่วยให้พนักงานจะปลอดภัยและไม่ต้องเสี่ยงกับปัจจัยที่จะทำให้สุขภาพของพนักงานย่ำแย่ลง