แนะนำเทคนิคพิชิตเดดไลน์

คงปฏิเสธไม่ได้เลยว่ามนุษย์เงินเดือนส่วนมากมักจะมีเทคนิคหรือวิธีดีๆ ในการปั่นงานให้ทัน Deadline ตามแบบฉบับของตัวเองกันอยู่แล้วทุกคน

เพราะยิ่งใกล้ถึงเดดไลน์หรือเส้นตายมากเท่าไหร่ ก็ยิ่งหมายความว่างานของเราจะต้องเสร็จสมบูรณ์ทันตามเวลาและตามกำหนดส่งงาน แต่ในบางครั้งเราก็ไม่สามารถทำงานได้ทันตามกำหนด!

6 เคล็ดลับ ปั่นงานให้ทัน Deadline

วันนี้เราจึงขอแนะนำ 6 เทคนิคดีๆ ที่จะช่วยให้มนุษย์เงินเดือนอย่างเราปั่นงานได้ทัน Deadline มาฝากทุกคนกันค่ะ ลองนำไปใช้กันดูนะคะ รับรองเลยว่ามันจะช่วยให้คุณสามารถพิชิตเดดไลน์ได้แบบง่ายๆ สบายๆ เลยล่ะ

1. วางแผนการทำงาน

ถ้าคุณมีงานอยู่หลายชิ้นที่ต้องทำ ให้จัดลำดับความสำคัญของงานเพื่อวางแผนการทำงานให้เป็นขั้นเป็นตอน โดยงานชิ้นไหนที่มีความสำคัญมากกว่าก็ให้หยิบมาทำก่อน หรือถ้างานชิ้นไหนที่มีกำหนดส่งก่อนก็ต้องเร่งทำงานนั้นให้เสร็จก่อน แต่ถ้ามีงานที่สำคัญพอๆ กัน รวมถึง Deadline ก็ไล่เลี่ยกัน คุณก็ต้องมาวิเคราะห์แล้วว่างานชิ้นไหนที่ทำเสร็จได้ไวกว่ากัน ก็ควรหยิบงานชิ้นนั้นขึ้นมาทำก่อน เพื่อที่จะได้มีเวลาไปทำงานชิ้นต่อไปได้

2. หยุดใช้ทุกโซเชียล

พวกโซเชียลที่เราใช้กันอยู่ทุกวันเป็นสิ่งที่ทำให้งานไม่เสร็จมากที่สุด เพราะเป็นตัวการหลักที่ทำให้เราไม่มีสมาธิในการทำงาน ดังนั้น หากเป็นไปได้ตอนที่จะต้องตั้งใจปั่นงาน คุณก็ควรเอามือถือ รวมถึงอุปกรณ์ใดๆ ก็ตามที่คุณใช้เล่นโซเชียลไว้ให้ห่างจากจุดที่คุณทำงาน เพื่อที่จะได้มีสมาธิในการทำงานเพิ่มมากขึ้น

3. ไม่ผ่อนปรนกับตัวเอง

โดยส่วนมากแล้วเรามักไม่ได้ให้ความสนใจหรือให้ความความสำคัญกับ Deadline มากนัก เพราะคิดว่ามันเป็นเรื่องเล็กน้อยที่เราสามารถปรับเวลากำหนดงานให้เสร็จได้ แต่การทำแบบนั้นมันเป็นผลเสียต่อกระบวนการทำงาน เพราะการที่เรามีตัวเลือกว่าจะทำงานให้เสร็จเมื่อไหร่ยิ่งสร้างเงื่อนไขที่ทำให้งานไม่เสร็จเท่านั้น

4. บอกเพื่อนร่วมงานให้รู้ถึงระยะเวลาส่งงาน

บอกให้เพื่อนร่วมงานรู้ว่า Deadline ของงานนี้ต้องเสร็จวันไหน เพราะการบอกให้เพื่อนร่วมงานรู้จะยิ่งสร้างแรงผลักดันในการทำงานให้เสร็จทันตามเวลามากขึ้น เนื่องจากการทำผิดกับตัวเองนั้นเกิดขึ้นได้ง่ายและเรามักจะมองว่าเป็นเรื่องเล็กน้อย แต่การทำผิดกับคนอื่นนั้นจะเป็นเรื่องใหญ่ ด้วยเหตุนี้เองที่ทำให้เรามีความรับผิดชอบมากขึ้น

5. เชื่อว่าตัวเองมีประสิทธิภาพ

บ่อยครั้งที่การทำงานของเราเสร็จล่าช้า เพราะเกิดจากความกดดันตัวเองที่มากเกินไปและไม่เชื่อว่าตัวเองมีประสิทธิภาพในการทำงานให้เสร็จได้ แต่ถ้าเราเชื่อว่าตัวเองมีประสิทธิภาพ และเอาเวลาที่มัวแต่กดดันตัวเองไปลงมือทำให้งานมันเสร็จก็จะทำให้เราสามารถทำงานได้ทันตาม Deadline

6. ตั้งรางวัลหรือสร้างแรงจูงใจ

การตั้งรางวัลหรือสร้างแรงจูงใจว่าถ้าเราสามารถปั่นงานได้ทันตามเวลา จะมีรางวัลเล็กๆ น้อยๆ ให้กับตัวเอง เป็นอีกหนึ่งตัวช่วยที่ทำให้งานของเราเสร็จได้ทันตรงตามเวลาและทำงานได้อย่างมีเป้าหมายมากขึ้น