วิธีสร้างบรรยากาศที่ดีให้ผู้สมัครงาน

ในการคัดเลือกรับสมัครคนเข้าทำงานขององค์กรต่างๆ ทางฝ่ายบุคคลหรือผู้สัมภาษณ์จะต้องเตรียมตัวให้พร้อม รวมไปถึงการสร้างบรรยากาศที่ดีให้ผู้สมัครงานรู้สึกผ่อนคลายระหว่างการสัมภาษณ์งานก็เป็นสิ่งที่ควรทำเป็นอย่างยิ่ง เพราะจะทำให้ผู้สมัครได้แสดงศักยภาพออกมาอย่างเต็มที่นั่นเองค่ะ

เพราะถ้าหากผู้สมัครเกิดอาการประหม่าแล้วล่ะก็ อาจทำให้แสดงความสามารถของตัวเองออกมาได้ไม่เต็มที่นัก นอกจากจะส่งผลเสียต่อตัวผู้สมัครเองแล้ว องค์กรก็อาจพลาดโอกาสได้พนักงานที่มีประสิทธิภาพสูงมาร่วมงานด้วย ทางฝ่ายบุคคลหรือผู้สัมภาษณ์จึงต้องหาวิธีสร้างบรรยากาศให้ผู้สมัครรู้สึกผ่อนคลายขณะสัมภาษณ์ให้ได้มากที่สุด

6 วิธีทำให้ผู้สมัครรู้สึกผ่อนคลายขณะสัมภาษณ์งาน

ในการสัมภาษณ์คัดเลือกพนักงานใหม่ขององค์กรต่างๆ นั้นก็มักจะพบกับผู้สมัครงานที่มีอาการประหม่าต่อหน้าผู้สัมภาษณ์อยู่บ่อยๆ ดังนั้นแล้วทางองค์กรจึงต้องสร้างบรรยากาศที่ดี เพื่อให้ผู้สมัครรู้สึกผ่อนคลาย ลดความตึงเครียดขณะสัมภาษณ์งาน จะมีวิธีอะไรบ้างนั้น ไปดูกัน!

1. บอกรายละเอียดและข้อมูลเกี่ยวกับการสัมภาษณ์

เนื่องจากผู้สมัครงานมักจะกลัวการสัมภาษณ์งาน เพราะพวกเขาไม่รู้ว่าจะต้องเจอกับอะไรบ้าง การบอกข้อมูลที่เกี่ยวกับการสัมภาษณ์บางส่วนให้เขาได้เตรียมตัวล่วงหน้าจึงเป็นสิ่งที่ควรทำ เช่น บอกรายละเอียดหัวข้อที่ต้องการจะคุย ขั้นตอนต่างๆ ระยะเวลาที่จะใช้ ข้อมูลเกี่ยวกับวัฒนธรรมขององค์กร การแต่งกาย หรือวิธีการเข้าตึกสำนักงานของคุณ

2. สร้างความประทับใจแรก

สร้างความประทับใจแรกด้วยการยิ้มและทักทายพูดคุยอย่างเป็นกันเอง หรือให้ข้อมูลภาพรวมของทีมสัมภาษณ์งานก่อนที่จะเริ่มการสัมภาษณ์ รวมถึงการแนะนำตัว เพราะการแนะนำตัวเองและผู้สัมภาษณ์คนอื่นๆ ในทีมถือเป็นมารยาทที่ดีอย่างหนึ่ง จะช่วยให้ผู้สมัครงานคลายความกังวลลงได้ และพร้อมที่จะสื่อสารพูดคุยกับคุณได้ทันทีเมื่อการสัมภาษณ์เริ่มต้นขึ้น

3. กำจัดสิ่งรบกวนต่างๆ ที่อาจเกิดขึ้น

เมื่อผู้สมัครงานพร้อมสำหรับการสัมภาษณ์งานแล้ว คุณควรหาวิธีป้องกันสิ่งรบกวนต่างๆ ที่อาจเกิดขึ้นได้ขณะสัมภาษณ์ด้วย ไม่ว่าจะเป็นการบอกเพื่อนร่วมงานไม่ให้มารบกวน หรือปิดเสียงแจ้งเตือนในโทรศัพท์ก่อนเข้าสัมภาษณ์ เพื่อแสดงให้เขาเห็นว่าคุณให้ความสนใจ

4. Ice Breaking

ผู้สัมภาษณ์งานจะต้องเริ่มบทสนทนาง่ายๆ ก่อน เพื่อทลายกำแพงในใจของผู้สมัครงาน เช่น วันนี้เดินทางมาอย่างไร รถติดหรือเปล่า ในระหว่างที่คุยให้ใช้ Eye Contact สบตากับผู้สมัคร เพราะบทสนทนาง่ายๆ นี้จะช่วยทำให้เขามีความผ่อนคลายมากขึ้น และทำให้คุณเห็นถึงความเป็นตัวตนของเขา ทั้งภาษากาย บุคลิกภาพ และการแต่งกายว่ามีความเหมาะสมหรือไม่

5. ให้เล่าเรื่องการทำงานที่ผ่านมา

ให้ผู้สมัครงานเล่าเรื่องการทำงานที่ผ่านมาพร้อมลงรายละเอียด การที่ผู้สัมภาษณ์งานให้เขาเล่าเรื่องการทำงานที่ผ่านมาให้ฟังนั้น ก็เพื่อให้เขารู้สึกผ่อนคลายและไม่เป็นกังวลกับการสัมภาษณ์ที่กำลังจะเริ่มต้นขึ้น

6. ให้เวลาในการตอบคำถาม

ระหว่างการสัมภาษณ์งาน ผู้สัมภาษณ์ควรให้เวลาผู้สมัครงานในการคิดเพื่อตอบคำถามของคุณ อย่าเร่งรัดเอาคำตอบจากเขา เพราะคนที่จะได้ประโยชน์จากการให้เวลาผู้สมัครได้คิดหาคำตอบที่ดีที่สุดก็คือคุณที่เป็นผู้สัมภาษณ์เอง ยิ่งเร่งรัดเอาคำตอบให้เร็วเท่าไหร่ก็มีแต่จะได้คำตอบที่ไม่ได้ผ่านการไตร่ตรองมาอย่างดีเท่านั้น