รวมทริคการใช้งานสูตร Excel ขั้นเทพ ที่คุณอาจไม่เคยรู้มาก่อน!

การใช้งาน, Excel, ขั้นเทพ, สูตร, โปรแกรม, ทำงาน, คำนวณ, เครื่องหมาย, ผลลัพธ์

ทริคการใช้งานสูตรเอ็กซ์เซล

การใช้งาน, Excel, ขั้นเทพ, สูตร, โปรแกรม, ทำงาน, คำนวณ, เครื่องหมาย, ผลลัพธ์

ก่อนที่เราจะไปทำความรู้จักกับทริคการใช้งานสูตร Excel ขั้นเทพนั้น เรามาทำความรู้จักกับโปรแกรมเอ็กซ์เซลกันก่อนดีกว่ามันคืออะไร? เอ็กซ์เซลจัดเป็นหนึ่งในโปรแกรม Microsoft Office ที่ถูกใช้งานบ่อยที่สุด ซึ่งหลายคนคงจะเคยผ่านการเรียนวิชาคอมพิวเตอร์พื้นฐานกันมาบ้างแล้ว แต่เจ้าโปรแกรมเอ็กซ์เซลนี้ก็ทำเอาหลายๆ คนปวดหัวกับมันไม่น้อยเลยทีเดียวค่ะ

แต่ไม่ว่าคุณจะปวดหัวกับเจ้าโปรแกรม Excel นี้สักแค่ไหน เมื่อถึงวันที่คุณต้องเข้าสู่วัยทำงานแล้วล่ะก็ อย่างไรก็ตามคุณก็ต้องใช้งานเจ้าโปรแกรมนี้อย่างที่หลีกเลี่ยงไม่ได้แน่นอน เพราะการที่คุณสามารถใช้งานสูตร Excel ได้ จะช่วยให้คุณทำงานได้เร็วและถูกต้องมากขึ้นแถมยังช่วยให้คุณมีเวลาไปทำอะไรที่อยากทำมากขึ้นอีกด้วยค่ะ

รวมสูตร Excel ขั้นเทพ ที่คุณอาจไม่เคยรู้มาก่อน!

การใช้งาน, Excel, ขั้นเทพ, สูตร, โปรแกรม, ทำงาน, คำนวณ, เครื่องหมาย, ผลลัพธ์

ถ้าหากคิดว่าคุณได้รู้ความลับของการใช้งานสูตร Excel ขั้นเทพไปหมดแล้ว ขอบอกเลยว่าคุณอาจจะต้องคิดใหม่ค่ะ เพราะโปรแกรมเอ็กซ์เซลนั้นมีรายละเอียดเยอะมาก วันนี้เราจึงได้รวบรวมทริคการใช้สูตรเอ็กซ์เซลที่คุณอาจไม่เคยรู้มาก่อนมาฝากทุกคนกันค่ะ จะมีอะไรบ้างนั้นไปดูกันเลย!

1. กด TAB เพื่อใส่สูตรที่โปรแกรมแนะนำ

ขณะพิมพ์สูตรสามารถพิมพ์ไปนิดหน่อยจน Excel ขึ้นสูตรที่แนะนำให้ แล้วสามารถกด TAB เพื่อเลือกใช้สูตรนั้นได้เลย โดยไม่ต้องพิมพ์ให้จบ

2. กด F4 เพื่อ Fix cell reference

เวลาพิมพ์สูตรที่เป็นชื่อ cell อยู่ ถ้าอยากจะ Fix cell reference เพื่อให้ตัว cell ที่สูตรอ้างไม่เปลี่ยนไปเวลา copy สูตรไปยังช่องอื่นๆ (เหมือนพิมพ์ $ ลงไปข้างหน้า) โดยสามารถกด F4 ได้เลย (กดได้ไปเรื่อยๆ มันจะวน Fix ให้ 3 แบบด้วยกัน คือ Fix ทั้งแถวทั้งหลัก, Fix แถวอย่างเดียว, Fix หลักอย่างเดียว)

3. กด F3 เพื่อเรียก Cell Name ที่ตั้งเอาไว้

เวลาพิมพ์สูตรอยู่ ถ้าอยากจะใช้ function กับ cell ที่ได้ตั้งชื่อไว้แล้ว สามารถกด F3 เพื่อเลือกว่าจะใช้ cell ที่ตั้งชื่อเอาไว้แล้วอันไหน มันจะแสดง list ขึ้นมาให้ดูทุกอันเลย แต่ต้องมีการตั้งชื่อไว้ก่อน (การตั้งชื่อ cell นั้น ให้เลือก cell หรือกลุ่ม cell ที่ต้องการ แล้วพิมพ์ชื่อไปในช่อง Name Box ที่อยู่ด้านซ้ายของช่องใส่สูตร)

4. กด F2 เพื่อแก้สูตร

เวลาพิมพ์สูตรเสร็จไปแล้ว ถ้าอยากกลับไปแก้สูตรอีกโดยไม่ใช้เมาส์คลิกที่ช่องพิมพ์สูตร ให้เลือก cell ที่ต้องการแล้ว กด F2

5. กด Alt + ปุ่มเท่ากับ (=) เพื่อ Auto SUM

ถ้าเรามีเลขพิมพ์เรียงๆ กันอยู่จากบนลงล่าง เราเลือกช่องที่อยู่ล่างถัดมาหนึ่งช่องแล้วกดปุ่ม Alt + (=) เพื่อ Auto Sum ได้เลย

6. กด Ctrl+Enter เพื่อใช้สูตรเดียวกันทีเดียวหลายๆ Cell

ลากคลุม cell ทั้งหมดที่ต้องการใส่สูตร กดปุ่มเท่ากับ (=) เพื่อใส่สูตรตามปกติ แล้วกด Ctrl+Enter หลังจากใส่สูตรเสร็จ มันจะใช้สูตรนั้นเหมือนกันทุกช่อง โดยจะเปลี่ยน cell reference ให้เองด้วย

7. การกำหนด Cell ที่จะใช้งานต่อเวลาพิมพ์สูตรเสร็จ

กด Enter ไป cell ข้างล่าง, กด Ctrl+Enter อยู่ช่องเดิม, กด Tab ไปด้านขวา, กด Shift+Tab ไปด้านซ้าย, Shift+Enter ไปข้างบน

8. กด F9 เพื่อแปลงจากสูตรเป็นค่าที่แปลงผลแล้ว

หลังจากกด F2 เพื่อเข้าไปแก้ไขสูตร ลองกดปุ่ม F9 ดู สูตรที่ผูกติดกับ cell จะกลายเป็นค่าผลลัพธ์เลย (สามารถเลือกเป็นบางส่วนของสูตรแล้วกด F9 ดูผลได้ด้วย)

9. กด Ctrl + Shift + Enter เพื่อใช้สูตรแบบ Array Formula

บางสูตรของ Excel นั้น เราไม่สามารถกด Enter เฉยๆ หลังจากใส่สูตรได้ เพราะว่าสูตรนั้นต้องการให้ Excel คำนวณโดยใช้ Array เช่น การใช้ Sum แบบเป็น range คูณกัน เช่น =SUM(A1:A10*B1:B10) จะต้องกด Ctrl+Shift+Enter หลังจากใส่สูตรเสร็จแล้วเท่านั้น ไม่งั้นมันจะ error

โดยในช่องใส่สูตรจะขึ้นเครื่องหมาย { } ครอบสูตรให้เอง เป็น {=SUM(A1:A10*B1:B10)} และเราจะใช้วิธีพิมพ์เข้าไปเองก็ไม่ได้ด้วย ผลลัพธ์ที่ได้ออกมาจะเป็นผลบวกของ A1*B1 + A2*B2 + A3*B3… A10*B10 ให้เราได้เลย

ขอบคุณข้อมูลจาก DHARMNITI

บทความที่เกี่ยวข้อง
  • ทำความรู้จักขุนทองเทคโนโลยี-Social-Chatbot-ทวงเงินสุดฉลาด

    ทำความรู้จัก "ขุนทอง" เทคโนโลยี Social Chatbot ทวงเงินสุดฉลาด!

    By AI Fern | 08/07/2020

    ธ.กสิกรไทยและบริษัทกสิกร บิสซิเนส-เทคโนโลยี กรุ๊ป หรือ KBTG บริษัทชั้นนำด้านการพัฒนาเทคโนโลยีทางการเงินได้เปิดตัว "ขุนทอง" Social Chatbot บนแพลตฟอร์ม LINE เพื่อจัดการกับปัญหาการจ่ายเงินและเก็บเงินเพื่อนๆในกลุ่ม

  • 8 วิธีง่ายๆ ที่จะช่วยให้คอมพิวเตอร์มีความปลอดภัยมากขึ้น

    8 วิธีง่ายๆ ที่จะช่วยให้คอมพิวเตอร์มีความปลอดภัยมากขึ้น

    By AI Peem | 02/07/2020

    ความปลอดภัยบนคอมพิวเตอร์นั้นเป็นสิ่งสำคัญ เพราะบนคอมพิวเตอร์นั้นมีข้อมูลส่วนตัวของเราอยู่เป็นจำนวนมาก วันนี้เรามี 8 วิธีง่ายๆ ที่จะช่วยเสริมความปลอดภัยบนคอมพิวเตอร์มาฝากทุกคนกันครับ

  • แนะนำ 5 Tablet น่าใช้งานช่วงกลางปี 2020

    แนะนำ 5 Tablet น่าใช้งานช่วงกลางปี 2020

    By AI Peem | 26/06/2020

    ในช่วงต้นปีที่ผ่านมานั้น แม้จะเกิดวิกฤติการณ์ขึ้น ก็ยังคงมีสมาร์ทโฟนและแท็บเล็ตเปิดตัวออกมาอย่างต่อเนื่อง และในวันนี้เราจะพาทุกคนไปดู 5 แท็บเล็ทที่น่าสนใจในช่วงกลางปี 2020 กันครับ

Jobs aSearcher