Work From Home ง่ายๆ ด้วย 5 โปรแกรมที่ให้คุณทำงานที่ไหนก็ได้

Work From Home ง่ายๆ ด้วย 5 โปรแกรมที่ให้คุณทำงานที่ไหนก็ได้

Work From Home, โปรแกรม, ทำงาน, ปลอดภัย, สะดวกสบาย, ประชุม, รวมตัว, นอกสถานที่, ออฟฟิศ

กระแส Work From Home (WFH) ในช่วงนี้ถือว่ากำลังได้รับความนิยมเป็นอย่างมาก เพราะนอกจากมนุษย์เงินเดือนอย่างเราจะไม่ต้องเดินทางมาบริษัทแล้ว ยังช่วยให้เราไม่ต้องไปคลุกคลีอยู่กับคนเยอะๆ ตลอดเวลา ด้วยสาเหตุที่เราหลายๆ คนรู้กันดีในช่วงนี้ เราเลยจะมาแนะนำโปรแกรมที่ช่วยให้คุณทำงานอยู่บ้านได้แบบไม่ต้องกังวล

หลายคนอาจจะกังวลว่าการนำงานมาทำที่บ้านจะสะดวกสบายน้อยกว่าการทำอยู่ในบริษัท เพราะไม่ได้ติดต่อพูดคุยกับเพื่อนร่วมงานหรือหัวหน้าโดยตรง แล้วอย่างนี้ถ้ามีประชุมจะคุยกันรู้เรื่องหรือเปล่า เราบอกได้เลยว่าสมัยนี้สิ่งต่างๆ พัฒนาไปมากแล้ว ดังนั้นแม้ว่าจะอยู่บ้านก็สามารถทำสิ่งต่างๆ ได้ไม่ต่างจากในออฟฟิศเลย

 

โปรแกรมที่ช่วยให้ทำงานที่บ้านเป็นเรื่องง่าย

Work From Home, โปรแกรม, ทำงาน, ปลอดภัย, สะดวกสบาย, ประชุม, รวมตัว, นอกสถานที่, ออฟฟิศ

โปรแกรมที่เราจะมาแนะนำนั้น ส่วนมากจะเน้นไปที่งานที่ทำร่วมกันเป็นทีม เพื่อให้การทำงานอยู่บ้านหรือ WFH นั้นมีประสิทธิภาพที่ไม่แตกต่างจากการทำในบริษัทมากนัก ไปดูกันว่ามีอะไรที่เราแนะนำกันบ้าง

 

Slack

Work From Home, โปรแกรม, ทำงาน, ปลอดภัย, สะดวกสบาย, ประชุม, รวมตัว, นอกสถานที่, ออฟฟิศ

โปรแกรมสำหรับการติดต่อ ประสานงาน หรือติดตามงาน ที่หลายหน่วยงานเลือกใช้งาน โดยมีความสามารถคือ

  • สามารถทำงานเป็นทีมได้
  • รับและส่งไฟล์ได้ รวมถึงสามารถค้นหาได้อย่างง่ายดาย
  • สามารถสร้างห้องแยกตามหน่วยงานหรือแผนงานได้
  • รองรับสมาชิกแบบไม่จำกัดจำนวน
  • ทุกคนสามารถเห็นข้อความที่เคยส่งไว้ ทั้งก่อนหน้าและหลังเข้าร่วม
  • สามารถประชุมงานเป็นกลุ่มแบวิดีโอคอลได้
  • ใช้งานฟรี ไม่มีโฆษณา

โปรแกรมนี้มีให้ใช้งานทั้งบนคอมพิวเตอร์ สมาร์ทโฟน และแท็บเล็ต

ข้อมูลเพิ่มเติม www.slack.com

 

Trello

Work From Home, โปรแกรม, ทำงาน, ปลอดภัย, สะดวกสบาย, ประชุม, รวมตัว, นอกสถานที่, ออฟฟิศ

เป็นอีกโปรแกรมที่เหมาะกับการทำงานที่บ้าน โดยมีความสามารถคือ

  • สร้างตารางเพื่อการจัดการงาน
  • สามารถติดตามการทำงานได้
  • รู้ขั้นตอนการทำงานและความสำคัญของงานแต่ละงานได้
  • ตั้งวันที่ เดดไลน์ และเลือกว่างานเสร็จแล้วได้
  • แจ้งเตือนเพื่อกันลืม
  • ใช้งานง่าย
  • สามารถแชร์ไฟล์และดาวน์โหลดได้
  • เห็นขั้นตอนการทำงานทั้งหมดได้ทุกคน

โปรแกรมนี้เช่นเดียวกับ Slack คือ มีใ้ห้ใช้ทั้งคอมพิวเตอร์ สมาร์ทโฟน และแท็บเล็ต

ข้อมูลเพิ่มเติม www.trello.com

 

Google Docs

Work From Home, โปรแกรม, ทำงาน, ปลอดภัย, สะดวกสบาย, ประชุม, รวมตัว, นอกสถานที่, ออฟฟิศ

เป็นโปรแกรมสำหรับทำเอกสารที่พัฒนาโดย Google ที่มีการใช้งานคล้ายคลึงกับ Microsoft Word, Excel และ PowerPoint มีความสามารถดังนี้

  • สามารถสร้างและแก้ไขเอกสารได้ทั้งแบบออนไลน์และออฟไลน์ (ถ้าสร้างเอกสารบนออฟไลน์ ต้องต่ออินเทอร์เน็ตเพื่อบันทึกไฟล์ภายหลัง)
  • มีระบบบันทึกงานอัตโนมัติตลอดเวลาที่ทำงาน
  • สามารถเข้าใช้งานได้พร้อมกันหลายคนในครั้งเดียว โดยจะแสดงผล Cursor แบบแยกเป็นรายบุคคล
  • ใช้งานง่าย และฟรี

สามารถเข้าใช้งานได้ที่ docs.google.com

 

Team Viewer

Work From Home, โปรแกรม, ทำงาน, ปลอดภัย, สะดวกสบาย, ประชุม, รวมตัว, นอกสถานที่, ออฟฟิศ

เป็นอีกหนึ่งโปรแกรมที่มีประโยชน์และเหมาะกับสไตล์การทำงานที่บ้านหรือนอกสถานที่ โดยมีความสามารถดังนี้

  • ควบคุมอุปกรณ์คอมพิวเตอร์จากระยะไกล ใช้คอมพิวเตอร์ที่บ้าน สมาร์ทโฟน หรือแท็บเล็ต เพื่อควบคุมคอมพิวเตอร์ที่ทำงานได้
  • สามารถประชุมหรือทำงานร่วมกันได้ ผ่านการแชท วิดีโอคอล และแชร์หน้าจอ
  • สามารถโอนย้ายไฟล์และอื่นๆ ได้
  • ต้องมีการติดตั้งโปรแกรมบนคอมพิวเตอร์เครื่องที่ต้องการควบคุมและเครื่องที่ใช้ควบคุม

สามารถดาวน์โหลดโปรแกรมได้ที่ www.teamviewer.com

 

Workplace

Work From Home, โปรแกรม, ทำงาน, ปลอดภัย, สะดวกสบาย, ประชุม, รวมตัว, นอกสถานที่, ออฟฟิศ

หลายคนอาจจะสงสัยว่า Workplace คืออะไร Workplace ถ้าเรียกง่ายๆ ก็คือ Facebook เวอร์ชั่นที่ทำงานนั่นเอง โดยมีความสามารถดังนี้

  • สามารถไลฟ์สดการประชุม วิดีโอคอล และการโทรแบบกลุ่มได้
  • สามารถส่งงานหรืออัพโหลดไฟล์เข้า Workplace ได้ทันที
  • สามารถสร้างกลุ่มตามแผนกหรือหน่วยงานต่างๆ ได้
  • สามารถสนทนากับเพื่อนร่วมงานได้โดยไม่ต้องเพิ่มเพื่อน
  • ระบบความปลอดภัยแบบ Facebook

สามารถเข้าใช้งานได้ที่ www.facebook.com/workplace

 

ในช่วงเวลาแบบนี้ การทำงานที่บ้านก็เรียกได้ว่าเหมาะสมที่สุดที่หลายๆ บริษัทควรจะทำ การไม่ต้องออกไปรวมตัวกับคนเยอะๆ นอกสถานที่ ก็จะช่วยให้พนักงานจะปลอดภัยและไม่ต้องเสี่ยงกับปัจจัยที่จะทำให้สุขภาพของพนักงานย่ำแย่ลง

บทความที่เกี่ยวข้อง