แนะนำแผนรับมือก่อนให้พนักงานกลับมาทำงานในออฟฟิศ

รับมือ, พนักงาน, ทำงาน, ออฟฟิศ, New Normal, สถานการณ์, เว้นระยะห่าง, คัดกรอง, ทำความสะอาด

ออฟฟิศควรเตรียมแผนรับมืออย่างไร? เมื่อต้อง Back to Work

รับมือ, พนักงาน, ทำงาน, ออฟฟิศ, New Normal, สถานการณ์, เว้นระยะห่าง, คัดกรอง, ทำความสะอาด

ในยุคโควิดแบบนี้ มาดูกันดีกว่าว่าออฟฟิศจะต้องเตรียมแผนรับมือกับการกลับมาของพนักงานอย่างไร? หลังจากที่รัฐบาลเริ่มคลายล็อกดาวน์ ทำให้ออฟฟิศหลายแห่งเริ่มถยอยให้พนักงานกลับมาทำงานที่ออฟฟิศกันบ้างแล้ว หลังจากที่ต้อง Work From Home กันมานานหลายเดือน

ก่อนอื่นเลยเรามาทำความรู้จักกับ New Normal กันก่อนดีกว่าว่าคืออะไร? ซึ่ง New Normal ก็คือการดำเนินชีวิตหรือความปกติแบบใหม่ในขณะที่ทั่วโลกเกิดสถานการณ์บังคับ อย่างสถานการณ์โควิด ทำให้การใส่หน้ากากอนามัยถือเป็นอีก New Normal ของคนไทย หรือการทำงานแบบ Work From Home ก็เป็น New Normal ของหลายๆ ออฟฟิศเช่นกัน

มาตรการเตรียมความพร้อมเมื่อพนักงานกลับมาทำงานในออฟฟิศอีกครั้ง?

รับมือ, พนักงาน, ทำงาน, ออฟฟิศ, New Normal, สถานการณ์, เว้นระยะห่าง, คัดกรอง, ทำความสะอาด

เมื่อสถานการณ์โควิดกำลังจะคลี่คลายไปในทางที่ดีขึ้น ก็ถึงเวลาที่ออฟฟิศจะต้องกลับมาเปิดใหม่อีกครั้ง วันนี้เราจึงได้รวบรวมแผนรับมือก่อนให้พนักงานกลับมาทำงานในออฟฟิศ ซึ่งจะต้องมีมาตรการเตรียมความพร้อมรับมือกับความปกติใหม่แบบไหนกันบ้างนะ? ไปดูกัน

รับมือ, พนักงาน, ทำงาน, ออฟฟิศ, New Normal, สถานการณ์, เว้นระยะห่าง, คัดกรอง, ทำความสะอาด

มาตรการด้านการบริหารจัดการ
- ตั้งทีมดูแลเรื่องโควิดโดยเฉพาะ
- เหลื่อมเวลาการเข้าออกงานและพักกลางวัน เพื่อลดการแออัดในการใช้สถานที่

รับมือ, พนักงาน, ทำงาน, ออฟฟิศ, New Normal, สถานการณ์, เว้นระยะห่าง, คัดกรอง, ทำความสะอาด

มาตรการเว้นระยะห่าง
- จัดโต๊ะทำงานใหม่ นั่งทำงานห่างกัน หรือสร้าง partition กั้น
- ทำสัญลักษณ์ social distancing ในออฟฟิศ เช่น มาร์คตำแหน่งเว้นระยะห่างระหว่างที่นั่ง ที่นั่งไหนห้ามใช้ ทำเส้นแบ่งจุดรอคิวที่เครื่องซีรอกซ์
- ห้องทานอาหาร ให้จัดโต๊ะใหม่เพื่อเว้นระยะห่างระหว่างกัน การรับประทานอาหารให้แยกสำรับ หรือนั่งทานที่โต๊ะทำงานของตัวเอง

รับมือ, พนักงาน, ทำงาน, ออฟฟิศ, New Normal, สถานการณ์, เว้นระยะห่าง, คัดกรอง, ทำความสะอาด

มาตรการเตรียมพร้อมด้านสถานที่
- ดูแลทำความสะอาดเครื่องปรับอากาศ อาจติดตั้งเครื่องฟอกอากาศเพิ่มเติม หรือติดพัดลมดูดอากาศเพื่อช่วยให้อากาศหมุนเวียนและถ่ายเทได้สะดวก
- ทำสัญลักษณ์แสดงจุดเสี่ยงเพื่อให้พนักงานเพิ่มความระมัดระวัง เช่น บริเวณที่จับประตู หรือโต๊ะส่วนกลางที่ใช้ร่วมกัน
- แบ่งพื้นที่ safe zone โดยก่อนเข้าบริเวณนี้ อาจเพิ่มการคัดกรองให้เข้มข้นขึ้น เช่น มีการตรวจวัดอุณหภูมิ มีเจลล้างมือ หรือมีอุปกรณ์ป้องกันให้ใส่ก่อนเข้าพื้นที่

รับมือ, พนักงาน, ทำงาน, ออฟฟิศ, New Normal, สถานการณ์, เว้นระยะห่าง, คัดกรอง, ทำความสะอาด

มาตรการด้านสุขอนามัยของพนักงาน
- หา solution ทดแทนเพื่อลดการสัมผัส เช่น เปลี่ยนจากการเช็คอินด้วยการสแกนนิ้ว มาใช้แอปพลิเคชันเช็คอินแบบระบุพิกัดผ่านมือถือแทน
- หมั่นทำความสะอาดจุดที่มีการสัมผัสบ่อย และให้แม่บ้านบันทึกเวลาการทำความสะอาดครั้งล่าสุดในแต่ละจุด เพื่อให้คนในออฟฟิศรับทราบ
- เตรียมอุปกรณ์ป้องกันให้พร้อม เช่น หน้ากากอนามัยหรือหน้ากากผ้า เจลแอลกอฮอล์ เฟซชีลด์ หรือชุด PPE

รับมือ, พนักงาน, ทำงาน, ออฟฟิศ, New Normal, สถานการณ์, เว้นระยะห่าง, คัดกรอง, ทำความสะอาด

มาตรการด้านการสื่อสาร
- จัดประชุมเพื่อสื่อสารจุดประสงค์ ระเบียบปฏิบัติ และผลกระทบที่ปรับเปลี่ยนให้พนักงานทราบ และเพื่อเปิดช่องให้พนักงานสามารถสอบถามหรือแสดงความคิดเห็นถึงข้อกังวลใจต่างๆ
- ทำแคมเปญสื่อสารในออฟฟิศเพื่อสร้างความตระหนักในการป้องกันโควิด เช่น มีโปสเตอร์ให้ความรู้เรื่องการป้องกัน หรือจัดทำป้ายรณรงค์ด้านสุขอนามัยในที่ทำงาน เช่น ป้ายเตือนให้ล้างมือ ใส่หน้ากากอนามัยหรือหน้ากากผ้า สวมใส่ถุงมือระหว่างปฏิบัติงานให้เห็นเด่นชัดในออฟฟิศ
- จัดอบรมพนักงานแบบออนไลน์เพื่อเตรียมความพร้อมก่อนกลับมาทำงานที่ออฟฟิศ

ขอบคุณข้อมูลจาก Adecco

บทความที่เกี่ยวข้อง