พฤติกรรมในห้องประชุมที่ควรหลีกเลี่ยง ถ้าไม่อยากถูกมองว่าไม่เป็นมืออาชีพ


พฤติกรรม, มืออาชีพ, ห้องประชุม, ตำหนิ, การประชุม, Meeting

พฤติกรรมในห้องประชุมที่ควรหลีกเลี่ยง ถ้าไม่อยากถูกมองว่าไม่เป็นมืออาชีพ

สิ่งที่ไม่ควรทำ!? ถ้าคุณไม่อยากถูกมองว่าไม่เป็นมืออาชีพ

แน่นอนว่าคนทำงานทุกคนคงจะรับรู้ถึงบรรยากาศในห้องประชุม ที่มักจะเต็มไปด้วยความกดดัน และถ้าคุณยิ่งเตรียมตัวไม่พร้อมแล้วล่ะก็ คุณก็จะกลายเป็นจุดสนใจทันที แน่นอนว่ามันไม่ใช่เรื่องที่ดีนัก คุณจะรู้สึกได้ถึงทุกสายตาที่กำลังจับจ้องมาที่คุณด้วยความตำหนิ แต่ถ้าคุณเตรียมตัวให้พร้อม รู้ถึงบทบาทหน้าที่ของตัวเอง ว่าสิ่งไหนควรทำหรือไม่ควรทำ การประชุมนั้นก็จะเป็นการประชุมอย่างมืออาชีพ และเกิดประสิทธิภาพสูงสุด แล้วพฤติกรรมแบบไหนบ้าง ที่ควรเลี่ยง?

พฤติกรรม, มืออาชีพ, ห้องประชุม, ตำหนิ, การประชุม, Meeting

1.ไม่เตรียมตัวก่อนเข้าประชุม

ในการประชุมทุกครั้งมักจะมีโอกาสที่จะเกิดเหตุการณ์ไม่คาดคิดอยู่เสมอ ถ้าคุณเป็นคนเดียวในห้องประชุมที่ไม่เตรียมตัวมาให้พร้อม จนทุกคนต้องเสียเพราะคุณแล้วล่ะก็ คุณก็จะถูกมองว่าไม่มีความเป็นมืออาชีพเลย ดังนั้น คุณจึงต้องเตรียมตัวให้พร้อมก่อนเข้าประชุมทุกครั้ง

พฤติกรรม, มืออาชีพ, ห้องประชุม, ตำหนิ, การประชุม, Meeting

2.เข้าประชุมไม่ตรงเวลา

การตรงต่อเวลาเป็นมารยาทข้อสำคัญที่ผู้เข้าร่วมประชุมทุกคนต้องมี เพราะถ้าคุณเข้าประชุมสาย ทุกคนในห้องประชุมก็ต้องรอคุณ ทำให้เสียเวลาการประชุมออกไปอีก คุณก็จะกลายเป็นคนไม่รักษาเวลา และถูกมองว่าไม่มีความพร้อม ถ้าจะให้ดีคุณควรเข้าประชุม ก่อนเวลาสัก 5-10 นาที เพื่อที่คุณจะได้มีเวลาเตรียมตัว

พฤติกรรม, มืออาชีพ, ห้องประชุม, ตำหนิ, การประชุม, Meeting

3.รบกวนสมาธิคนอื่น

การรบกวนสมาธิคนอื่นเป็นพฤติกรรมที่คุณไม่ควรทำเป็นอย่างยิ่ง ไม่ว่าจะเป็น การเคาะโต๊ะ กดหรือควงปากกา บิดขี้เกียจหรือหาวเสียงดัง เพราะในขณะที่ทุกคนในห้องประชุมกำลังอยู่ในสภาวะตึงเครียด การแสดงพฤติกรรมเหล่านี้จึงเป็นสิ่งที่ไม่เหมาะสม เพราะมันจะทำให้รบกวนสมาธิคนอื่นและคุณจะถูกมองว่าไม่มีมารยาทนั่นเองค่ะ

พฤติกรรม, มืออาชีพ, ห้องประชุม, ตำหนิ, การประชุม, Meeting

4.พูดหลุดประเด็น

การที่คุณชวนคุยเรื่องอื่น พูดหลุดประเด็นที่ไม่มีความเกี่ยวข้องกับที่ประชุมเลย ในระหว่างที่คนอื่นกำลังประชุมกันตามหัวข้อที่กำหนดไว้ ก็จะทำให้คนอื่นต้องมาเสียเวลาไปอย่างเปล่าประโยชน์เพราะคุณ

พฤติกรรม, มืออาชีพ, ห้องประชุม, ตำหนิ, การประชุม, Meeting

5.พูดแทรก

การเป็นผู้ฟังที่ดีเป็นมารยาทที่สำคัญอีกอย่างหนึ่ง อย่าพูดแทรกคนอื่น ขณะที่เขากำลังพูดอยู่ ควรรอให้เขาพูดให้จบก่อน หรือถ้ามีคำถาม ก็ควรยกมือขออนุญาตก่อน เพราะถ้าคุณพูดแทรกคนอื่น นอกจากจากจะเป็นการเสียมารยาทแล้ว ยังทำให้การประชุมไม่ไหลลื่นอีกด้วยค่ะ

พฤติกรรม, มืออาชีพ, ห้องประชุม, ตำหนิ, การประชุม, Meeting

6.ใช้อารมณ์มากเกินไป

ในการประชุมมักจะมีการถกเถียงกันเพื่อหาข้อสรุปเกิดขึ้นเสมอ การที่คุณมีสติ และควบคุมอารมณ์ตัวเองได้ดี สามารถรับมือและตอบโต้คนอื่นด้วยเหตุผล จะทำให้คุณเป็นมืออาชีพในการประชุม

พฤติกรรม, มืออาชีพ, ห้องประชุม, ตำหนิ, การประชุม, Meeting

7.เล่นโทรศัพท์

ในปัจจุบันโทรศัพท์คงเป็นปัจจัยสำคัญที่ทุกคนขาดไม่ได้ แต่ในเมื่อคุณกำลังประชุมอยู่ การหยิบเอาโทรศัพท์มาเล่น หรือมีโทรศัพท์ดังขึ้นขณะที่กำลังประชุมอยู่ คงไม่ใช่เรื่องที่ดีแน่ๆ ดังนั้นก่อนที่คุณจะเข้าประชุมทุกครั้ง ก็ควรปิดเสียงโทรศัพท์ให้เรียบร้อย

พฤติกรรม, มืออาชีพ, ห้องประชุม, ตำหนิ, การประชุม, Meeting

8.เคี้ยวหมากฝรั่ง

คงไม่ใช่เรื่องที่ดีแน่ๆ ถ้าในระหว่างการประชุมจะมีเสียงเคี้ยวหมากฝรั่งดังอยู่ตลอดเวลา เพราะนอกจากเสียงที่จะไปรบกวนคนอื่นแล้ว การพูดไปเคี้ยวไปยังไม่ใช่พฤติกรรมของมืออาชีพอีกด้วยค่ะ


Other News

2 เมษายน วันคล้ายวันพระราชสมภพสมเด็จพระเทพฯ
2 เมษายน วันคล้ายวันพระราชสมภพสมเด็จพระเทพฯ

วันที่ 2 เม.ย.ของทุกปี เป็นวันคล้ายวันพระราชสมภพของสมเด็จพระเทพฯ

18 Oct 2019

ดวงประจำปี 2562 ทั้ง 12 ราศี ราศีไหนจะรุ่ง ราศีไหนจะร่วง มาทางนี้เลย
ดวงประจำปี 2562 ทั้ง 12 ราศี ราศีไหนจะรุ่ง ราศีไหนจะร่วง มาทางนี้เลย

ดวง 12 ราศี ปี 2562 ดวงเสริม ดวงหนุน ดวงเด่น มาดูเลย

16 Oct 2019