พฤติกรรมในห้องประชุมที่ควรหลีกเลี่ยง ถ้าไม่อยากถูกมองว่าไม่เป็นมืออาชีพ


พฤติกรรม, มืออาชีพ, ห้องประชุม, ตำหนิ, การประชุม, Meeting

พฤติกรรมในห้องประชุมที่ควรหลีกเลี่ยง ถ้าไม่อยากถูกมองว่าไม่เป็นมืออาชีพ

สิ่งที่ไม่ควรทำ!? ถ้าคุณไม่อยากถูกมองว่าไม่เป็นมืออาชีพ

แน่นอนว่าคนทำงานทุกคนคงจะรับรู้ถึงบรรยากาศในห้องประชุม ที่มักจะเต็มไปด้วยความกดดัน และถ้าคุณยิ่งเตรียมตัวไม่พร้อมแล้วล่ะก็ คุณก็จะกลายเป็นจุดสนใจทันที แน่นอนว่ามันไม่ใช่เรื่องที่ดีนัก คุณจะรู้สึกได้ถึงทุกสายตาที่กำลังจับจ้องมาที่คุณด้วยความตำหนิ แต่ถ้าคุณเตรียมตัวให้พร้อม รู้ถึงบทบาทหน้าที่ของตัวเอง ว่าสิ่งไหนควรทำหรือไม่ควรทำ การประชุมนั้นก็จะเป็นการประชุมอย่างมืออาชีพ และเกิดประสิทธิภาพสูงสุด แล้วพฤติกรรมแบบไหนบ้าง ที่ควรเลี่ยง?

พฤติกรรม, มืออาชีพ, ห้องประชุม, ตำหนิ, การประชุม, Meeting

1.ไม่เตรียมตัวก่อนเข้าประชุม

ในการประชุมทุกครั้งมักจะมีโอกาสที่จะเกิดเหตุการณ์ไม่คาดคิดอยู่เสมอ ถ้าคุณเป็นคนเดียวในห้องประชุมที่ไม่เตรียมตัวมาให้พร้อม จนทุกคนต้องเสียเพราะคุณแล้วล่ะก็ คุณก็จะถูกมองว่าไม่มีความเป็นมืออาชีพเลย ดังนั้น คุณจึงต้องเตรียมตัวให้พร้อมก่อนเข้าประชุมทุกครั้ง

พฤติกรรม, มืออาชีพ, ห้องประชุม, ตำหนิ, การประชุม, Meeting

2.เข้าประชุมไม่ตรงเวลา

การตรงต่อเวลาเป็นมารยาทข้อสำคัญที่ผู้เข้าร่วมประชุมทุกคนต้องมี เพราะถ้าคุณเข้าประชุมสาย ทุกคนในห้องประชุมก็ต้องรอคุณ ทำให้เสียเวลาการประชุมออกไปอีก คุณก็จะกลายเป็นคนไม่รักษาเวลา และถูกมองว่าไม่มีความพร้อม ถ้าจะให้ดีคุณควรเข้าประชุม ก่อนเวลาสัก 5-10 นาที เพื่อที่คุณจะได้มีเวลาเตรียมตัว

พฤติกรรม, มืออาชีพ, ห้องประชุม, ตำหนิ, การประชุม, Meeting

3.รบกวนสมาธิคนอื่น

การรบกวนสมาธิคนอื่นเป็นพฤติกรรมที่คุณไม่ควรทำเป็นอย่างยิ่ง ไม่ว่าจะเป็น การเคาะโต๊ะ กดหรือควงปากกา บิดขี้เกียจหรือหาวเสียงดัง เพราะในขณะที่ทุกคนในห้องประชุมกำลังอยู่ในสภาวะตึงเครียด การแสดงพฤติกรรมเหล่านี้จึงเป็นสิ่งที่ไม่เหมาะสม เพราะมันจะทำให้รบกวนสมาธิคนอื่นและคุณจะถูกมองว่าไม่มีมารยาทนั่นเองค่ะ

พฤติกรรม, มืออาชีพ, ห้องประชุม, ตำหนิ, การประชุม, Meeting

4.พูดหลุดประเด็น

การที่คุณชวนคุยเรื่องอื่น พูดหลุดประเด็นที่ไม่มีความเกี่ยวข้องกับที่ประชุมเลย ในระหว่างที่คนอื่นกำลังประชุมกันตามหัวข้อที่กำหนดไว้ ก็จะทำให้คนอื่นต้องมาเสียเวลาไปอย่างเปล่าประโยชน์เพราะคุณ

พฤติกรรม, มืออาชีพ, ห้องประชุม, ตำหนิ, การประชุม, Meeting

5.พูดแทรก

การเป็นผู้ฟังที่ดีเป็นมารยาทที่สำคัญอีกอย่างหนึ่ง อย่าพูดแทรกคนอื่น ขณะที่เขากำลังพูดอยู่ ควรรอให้เขาพูดให้จบก่อน หรือถ้ามีคำถาม ก็ควรยกมือขออนุญาตก่อน เพราะถ้าคุณพูดแทรกคนอื่น นอกจากจากจะเป็นการเสียมารยาทแล้ว ยังทำให้การประชุมไม่ไหลลื่นอีกด้วยค่ะ

พฤติกรรม, มืออาชีพ, ห้องประชุม, ตำหนิ, การประชุม, Meeting

6.ใช้อารมณ์มากเกินไป

ในการประชุมมักจะมีการถกเถียงกันเพื่อหาข้อสรุปเกิดขึ้นเสมอ การที่คุณมีสติ และควบคุมอารมณ์ตัวเองได้ดี สามารถรับมือและตอบโต้คนอื่นด้วยเหตุผล จะทำให้คุณเป็นมืออาชีพในการประชุม

พฤติกรรม, มืออาชีพ, ห้องประชุม, ตำหนิ, การประชุม, Meeting

7.เล่นโทรศัพท์

ในปัจจุบันโทรศัพท์คงเป็นปัจจัยสำคัญที่ทุกคนขาดไม่ได้ แต่ในเมื่อคุณกำลังประชุมอยู่ การหยิบเอาโทรศัพท์มาเล่น หรือมีโทรศัพท์ดังขึ้นขณะที่กำลังประชุมอยู่ คงไม่ใช่เรื่องที่ดีแน่ๆ ดังนั้นก่อนที่คุณจะเข้าประชุมทุกครั้ง ก็ควรปิดเสียงโทรศัพท์ให้เรียบร้อย

พฤติกรรม, มืออาชีพ, ห้องประชุม, ตำหนิ, การประชุม, Meeting

8.เคี้ยวหมากฝรั่ง

คงไม่ใช่เรื่องที่ดีแน่ๆ ถ้าในระหว่างการประชุมจะมีเสียงเคี้ยวหมากฝรั่งดังอยู่ตลอดเวลา เพราะนอกจากเสียงที่จะไปรบกวนคนอื่นแล้ว การพูดไปเคี้ยวไปยังไม่ใช่พฤติกรรมของมืออาชีพอีกด้วยค่ะ


Other News

เลือกพนักงานแบบไหนถึงเหมาะกับงาน
เลือกพนักงานแบบไหนถึงเหมาะกับงาน

การเลือกพนักงานที่เหมาะสมกับบริษัทเป็นอะไรที่ไม่ง่ายสักเท่าไหร่

18 Jul 2019

ในอีก 5 ปี วงการการเงินเตรียมเลิกใช้ Password กันแล้ว!
ในอีก 5 ปี วงการการเงินเตรียมเลิกใช้ Password กันแล้ว!

วีซ่า เชื่อว่าอุตสาหกรรมการชำระเงินสามารถเปลี่ยนวิธีการระบุตัวตนเป็นวิธีอื่นนอกจากพาสส์เวิร์ดได้ในอีก 5 ปีข้างหน้า..........

20 Jul 2019